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用自主研发开路 让陕化薪酬管理信息化
发布时间:2018-01-26     作者:   分享到:

用自主研发开路 让陕化薪酬管理信息化

作者:党群工作部 张蓓


       在陕化公司举办的2013-2017年职工“五小”技术创新比赛中,薪酬系统软件在申报的663项“五小”创新成果项目中脱颖而出,荣获一等奖。
       陕化公司自主研发的薪酬系统的主要设计功能有:考勤录入及审核、工资核算与审核、个税自动生成、表格自动生成、工资表结账/反结账、工资角色权限及项目权限等。该系统不但实现了薪酬核算、审核、变更、统计分析等功能的自动化、信息化,提高了从基层办事员,到薪酬审核部门,再到财务管理部门的工作效率,还大大节约了公司成本,同时实现了薪酬数据的准确性、完整性及可查性。
       陕化公司下属单位及员工总数较多,每月考勤统计、薪酬数据变更、工资核算、劳资报表统计等工作量大,耗时耗力不说,时不时还容易出错,且不利于基础数据存档及人力资源总体管控。因此,为提高工作效率,厉行节能降耗,简化工资核算流程,提高薪酬信息化管理水平,2016年12月,由陕化公司信息化办公室牵头,在对比了聘请软件开发公司开发薪酬系统的成本之后,决定由公司内部成立薪酬系统设计开发小组,进行公司薪酬系统的设计与开发工作。
       2017年伊始,由陕化公司副总工程师卢延兴同志担任主创人,由信息化办公室成员组成的开发小组开始了薪酬系统的设计开发项目。通过前期薪酬背景调查、数据库信息的收集与核对、中期的软件架构建立、组织机构及成本核算单元的建立、薪酬项目及其计算程序的编写,以及后期的软件测试及系统应用培训等环节,历时一个半月,完成了薪酬系统测试版。由于时间紧张、编程任务重,为确保全年薪酬数据核算的完整性,对各单位领导、办事员进行了为期半天的培训后,自2017年1月份起工资核算进行边使用边测试,在使用过程中发现问题、解决问题,经过几个月的测试、修改,目前,薪酬系统基本实现了其设计功能并日趋成熟。
       首先,以往令人头疼的员工考勤情况统计,现在只需各单位办事员每月在规定时间前将员工考勤情况录入系统中当月生成的考勤列表,经本单位负责人、人资处薪酬专员、薪酬主管逐级审核即可。考勤通过审核后,系统会自动计算加班工资、夜班津贴,整个过程,简洁、快速、准确。
       然后,通过工资核算与审核功能,人资处根据员工单位、岗位、工资等变动情况及时调整工资系统数据,各单位办事员录入奖金数据、物业费、水电费、暖气费、(包干)奖励及考核数据,系统通过考勤录入和个税自动生成功能自动计算加班工资、夜班津贴、个税。在经过各单位领导、人资处薪酬专员、社保专员、公积金专员、薪酬主管逐级审核后,财务处将自动输出的个税信息表与个税系统中数据进行核对。经财务处和人资处核对无误后,通过表格自动生成功能人资处将自动生成的银行表、汇总表、明细表交财务,最后由财务处直接提交网银完成当月工资的发放。该过程中,与当地税务部门核对个税信息数据这项工作之前需要加班加点耗时两天时间才能完成,用了薪酬系统后,轻轻松松半天时间就能完成,大大提高了工作效率。
       同时,系统按照不同角色的性质及其工作需求,设计了项目权限功能,对不同角色查看及编辑权限进行了约束,明确了各角色、各用户的权限;根据工资管理及审核需求,对角色、用户进行了设置,并对相应的权限进行了设置,根据用户的隶属角色及部门进行了限制,各单位领导及办事员只能看见本单位薪酬数据,实现了薪酬数据的保密功能。
       薪酬系统的设计开发和具体应用,既解决了薪酬核算周期长、错误率高、统计分析难等问题,减少了薪酬核算工作程序,提高了薪酬核算工作效率,大大便利了人员及工资信息的查询及统计,提高了数据资源的利用,还有效保障了人员及工资信息能得到及时更新。在为陕化公司节约了大量的人力、物力、财力的同时,实现了陕化公司人力资源信息化跨越式发展。
       随着信息化的发展及推广,人力资源管理必将实现无纸化办公,并且逐步与公司办公平台及大运彩票NC系统进行接轨,实现数据的共享。