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幕后的青春
发布时间:2017-09-19     作者:   分享到:

幕后的青春
 

——记项目档案管理员周芬 党小红

 

作者:科技发展处 贠艳萍

 

喜欢电影的朋友都知道,第31届中国电影金鸡奖颁奖典礼刚刚在呼和浩特市落下帷幕。用群星璀璨、百花争艳、美不胜收来形容这场聚集了中国电影界众多明星大腕的艺术盛宴是毫不为过!说起来这届电影节最幸福的明星莫过于在生日当天获得了最佳女主角且被求婚的范冰冰,最大的赢家当然是获得最佳导演奖的冯小刚,还有帅气逗逼的最佳男主角邓超…。我喜欢看获奖者发表获奖感言时或笑或哭或真诚或幽默或自然或紧张的样子,感言多数都是感谢,我注意到大多数的获奖者都会感谢剧组成员或自己的团队,感谢幕后的工作者,因为电影是团队合作的成果,就象一台机器,要让它完美地运转需要每一个零件完美地发挥作用,不分主要次要无论高低贵贱。
  

 

说到幕后我就想起我们办公室这两位毫不起眼的默默无闻的两位工作者,之所以说她们毫不起眼,不是说她们的形象,她们青春靓丽,处在人生最好的年纪,我这样说是因为她们的工作不会出现在我们的生产报表上,经营业绩上,创新项目上,但是正因为她们的辛勤完美的工作,才有了生产、经营、创新的坚实基础!她们就是煤化工节能减排项目和BDO二期工程项目的档案管理员周芬、党小红。公司大多数的生产技术人员和工程人员都会认识她们,查阅工艺设备资料,哪个装置,哪个设备,有什么档案,在什么地方,她们可是门清!可别以为她们只是开开库房整整资料打扫打扫卫生,档案管理不光辛苦还是个技术活!
  

 

先上一组数据:陕西比迪欧化工有限公司10万吨/年1.4丁二醇项目,总投资26.3亿元。参建单位二十七家。项目从立项到竣工共整理档案资料3977卷:其中前期文件305卷、招投标文件1307卷、监理档案81卷、施工图477卷28800张、施工文件972卷,竣工图27318张,设备档案821卷,合同14卷,光盘166张。陕西陕化煤化工节能减排技改项目总投资58.76亿元,共整理档案:5705卷,其中前期文件383卷,施工图960卷,招投标文件823卷,合同85卷,设备资料971卷,施工资料2220 卷,监理资料136卷,无损检测98卷,试车资料29卷,光盘366张。
  

 

这组让人眼花瞭乱的数字组成的卷宗在七楼资料室的几十个档案柜里,前后左右上上下下排放得整整齐齐满满当当。
她们的工作可不是简单地把施工单位交来的资料放上去。每个工程项目,从前期的项目申请,投资、可研报告,各级部门的批文,勘察、设计文件,到工程投投标,到施工过程记录、监理资料、竣工图,到最后生产组织准备、开工试车,全过程的资料都得分门别类整理编目。甚至于资料的内容检查,报告和批文是否对应,施工过程资料是否齐全,有没有相应的质量证明文件,过程节点和隐蔽工程的验收交接记录,各种探伤试验记录,根据施工规范和技术标准应该做的都要有,档案验收时都要查。不光要懂档案,还要懂资料! 怎么办?两个年轻人参加培训时都记了厚厚的一本子,可真正做起来又有许多问题,于是打电话问档案管理的专家,问单位的领导同事,上网搜索百度,为了加快档案整理的进度,边丽丽处长及时组织了档案预验收,请专家亲临进行指导。针对专家指出的问题,在边丽丽处长和索锋涛处长的支持领导下,全处员工齐心协力,把所有工程的探伤试验记录重新按规范顺序整理编目。
  

 

郭少博、夏斌两位主任工程师专项负责项目质量和档案验收工作,不管是从外围单位联系还是具体整理的问题,都给予全力支持,使档案整理工作顺利展开。
   四千多卷,四千多个资料盒,每个都经两位女档案员亲手整理,查出来有缺项的还要联系相关单位查找补齐,然后再重新编定目录,装订成册,贴上标签。这个资料车她们戏称为“餐车”,所有的资料就这样一盒盒从柜子里取出放上资料车上推下四楼,打开检查,重新编目装订成册后,再放回七楼。两位女档案员的身边经常是一堆堆的盒子,一摞摞地资料,一叠叠的光盘,她们成天地伏在这卷宗里,眼看花了,脖子也僵了,揉一揉,喝口水,接着干!年经人的生活总不会缺少阳光和欢笑,三十左右,正当最好年纪的时候,党小红活泼率真,一口纯正的西安话幽默俏皮,常常把大家逗得哈哈大笑,周芬参加工作早,经验丰富,业务精良,两姐妹互帮互助,你追我赶,眼看着,档案整理工作就快要完成了。
   如果把公司的经营也比作一部电影,那么档案整理就是幕后的职业,幕后人的青春也一样精彩,一样地让我们感动。让我们预祝她们能顺利地通过档案验收,因为这也是我们科技发展处全处员工努力的目标,是我们公司项目建设圆满完成的标志。呵呵,你看,党小红又推着“餐车”叫卖盒饭了!